Paramétrer une adresse mail professionnelle dans Gmail

Paramétrer une adresse mail professionnelle dans Gmail

Si, comme moi, vous êtes devenu(e) réfractaire aux logiciels dits "incontournables" tels que Windows Mail ou encore Outlook, et que vous avez décidé d'utiliser Gmail comme système de messagerie pour tous vos échanges professionnels avec vos prospects et clients, cet article est fait pour vous.

En ce qui me concerne, les raisons qui m'ont incitée à adopter Gmail sont simples :

  • sa grande simplicité d'utilisation,
  • la protection offerte contre les spams et, donc, contre les virus.

Alors, certes, Gmail n'est pas aussi perfectionné que les grands logiciels historiques, mais le fait que la gestion complète des échanges soit effectuée en ligne, simplifie considérablement le travail. Par ailleurs, Google permet une synchronisation parfaite avec les autres outils mis à disposition, comme l'agenda par exemple.

Pour en revenir à nos moutons, comment paramétrer une adresse mail professionnelle (du style monadressemail@monsite.com) ?

En fait, tout dépend de la configuration des serveurs Web de votre hébergeur et si celui-ci permet la gestion POP ou Imap.

Pour ma part, j'ai choisi l'installation POP.

Première étape : le paramétrage pour la réception des mails

1) Cliquez sur l'icône Engrenage de Gmail puis sur Paramètres (voir ci-dessous) :

Paramètres Gmail

2) Cliquez sur Comptes :

Paramètres Gmail

3) Cliquez sur Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez :

Paramètres Gmail

4) Dans la nouvelle fenêtre venant de s'ouvrir, saisissez l'adresse mail à installer :

Paramètres Gmail

5) Un nouvel écran apparaît, dans lequel vous allez devoir saisir un certain nombre d'informations et cocher certaines cases :

Paramètres Gmail

Deuxième étape : le paramétrage permettant l'envoi de mails

Il vous sera ensuite demandé si vous souhaitez envoyer des messages avec l'adresse mail que vous venez de créer. Vous répondrez bien entendu par Oui. Vous aurez alors à répéter un processus quasiment identique au premier pour les informations à fournir concernant le serveur mail sortant (le SMTP). Ces informations vous sont fournies par votre hébergeur, au même titre que celles concernant le serveur entrant permettant de recevoir des mails.

Une fois que vous aurez renseigné tous les éléments demandés, vous pourrez utiliser allègrement votre adresse mail professionnelle dans Gmail sans devoir vous "coltiner" les joies d'une installation dans d'autres outils de messageries moins "malléables"...

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